Wir sind eine Manufaktur für Speziallösungen in der Kreditwirtschaft. Unsere rund 100 Mitarbeitenden sind Expertinnen und Experten in den unterschiedlichsten Fachdisziplinen und entwickeln Produkte und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen, Kunden und Partnerunternehmen. Wir tragen mit unserer täglichen Arbeit entscheidend mit dazu bei, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre spezifischen betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.

Werde ein Teil unseres Teams und verstärke unser Unternehmensmanagement zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

unbefristet, Voll-/Teilzeit.

Was wir suchen:

• Eine offene, freundliche Persönlichkeit mit einem Lächeln im Gesicht
• Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, Integrität und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Mitarbeit im Unternehmensmanagement
• Betreuung unserer Auszubildenden und Dualen Studierenden
• Schriftliche und telefonische Bearbeitung und Kommunikation von Kundenanfragen
• Projektmanagement
• Organisation von Geschäftsbesuchen, Führen von Terminplänen und Wiedervorlagen
• Schriftverkehr sowie Erstellen der Reisekostenabrechnungen und Protokolle
• Organisation/Buchung von Dienstreisen, Betriebsveranstaltungen und Klausurtagungen des Führungsteams
• Pflege und Aktualisierung von Adressen
• Erstellung von Sitzungsvorlagen, Präsentationen sowie Gremienmanagement

Dein Profil:

• Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Führungskräften
• Umfangreiche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch/Level C2 und Deutsch/Level C1)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Begabung, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (insb. Outlook, Teams, Word und PowerPoint)
• Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion bei der Abwicklung von vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
• Eine Ausbildungsbefähigung wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend.

Das bieten wir dir:

• Es erwarten dich ein interessantes, verantwortungsvolles Arbeitsfeld, ein angenehmes Betriebsklima sowie eine ansprechende Vergütungskombination aus Gehalt und leistungsbezogenen Komponenten.
• Wir bieten dir eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Zudem darfst du dich über die Möglichkeit einer vergünstigten Mittagsverpflegung, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, das kostenlose Deutschlandticket und vieles mehr freuen.
• Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld und ein tolles Team.
• Eine umfassende Einarbeitung in dein neues Arbeitsgebiet ist für uns selbstverständlich.
• Deine bedarfsorientierte berufliche Weiterqualifizierung unterstützen wir jederzeit gerne.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann klicke auf den untenstehenden Button “Jetzt bewerben”. Dort kannst du deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, als PDF-Datei bis zum 31. Mai 2026* hochladen. Alternativ nehmen wir Deine Bewerbung selbstverständlich auch postalisch entgegen**:
VÖB-Service GmbH, Personalabteilung, Ludwig-Erhard-Platz 1–3, 53179 Bonn.

• Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden.

** Bitte beachte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet. Wir bitten dich daher, von der Übersendung von Originaldokumenten abzusehen.