Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen und oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Ihre Aufgaben umfassen im Team mit ein oder zwei Assistenzkolleginnen die vollständige Organisation der Teams von vier Partnern. Sie werden von Anfang an in abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten eingebunden, z.B. Anfertigen von Schreiben, Kalenderführung, Reiseplanung, Kommunikation mit Gerichten, Postein- und ausgang, Betreuung von Gerichtsverfahren (Excel, Outlook), Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint) sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (Word, Excel). Im Verlauf Ihrer Tätigkeit erweitert sich Ihr Aufgabenfeld schrittweise entsprechend Ihren Kenntnissen und Stärken.

Ihre Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation aus, d.h. nach einer ausführlichen Einarbeitungszeit erkennen Sie To-dos, ehe das Team Sie mit diesen betraut. Kurzum: Als Teil des Assistenzteams sind Sie Ansprechpartner/in für eine Vielzahl täglicher Belange.

Damit überzeugen Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und kennen sich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung. Dies ist aber nicht zwingend. Sie denken mit, planen Ihre Arbeitstage strukturiert und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig. Sie sind zuverlässig, flexibel und belastbar und legen großen Wert auf Teamfähigkeit und Diskretion.

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative mit Raum für Entwicklung verbindet sowie eine marktgerechte Vergütung.

• Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar
• 30 Urlaubstage (bei Fünf-Tage-Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen
• Mobility: E-Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad-Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket
• Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Kanzleiinterner Englischunterricht
• Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern)
• pme-Familienservice
• Eltern-Kind-Zimmer