Wir sind circa 70 Menschen, die seit über 10 Jahren für Unternehmenskunden digitale Lerninhalte produzieren und dafür Softwareprodukte entwickeln. Unser sechsköpfiges Team verantwortet die Business Services Finance, HR, Legal, Data und Office Management.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) als Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkten in Personal und Vertragswesen (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf.

Deine Aufgaben

Personalsachbearbeitung

Anliegen zu Personal-Themen aller Art, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, An- und Abwesenheiten, Ein- und Austritte, Personalakten, Stellenausschreibungen, Berichtswesen, Arbeitsverträge

Personio

Administration unseres HR-Tools Personio und Klärung von Fragen zur Anwendung

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das Steuerbüro und Kontrolle der Umsetzung

Vertragswesen

Prüfung von AGB, NDA, Ausschreibungen und Bestellungen anhand standardisierter Checklisten, Koordination mit Schnittstellen, Administrative Abwicklung von Vertragsangelegenheiten, Pflege von Standardvertragsunterlagen

Büroorganisation

Telefonzentrale, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Standortorganisation, Reisebuchungen, Einkaufsmanagement, Verwaltung von Diensthandys

Das bringst Du mit

• Du hast Erfahrung in der Personaladministration, dem Vertragswesen und der Büroorganisation
• Du beherrschst MS Office (vor allem Outlook, Excel und Word)
• Du hast eine schnelle Lernfähigkeit und gute Auffassungsgabe

• Du kannst Dich schnell in neue Tools und Apps einarbeiten
• Du gehst verlässlich und diskret mit sensiblen Daten um
• Du kannst selbständig arbeiten und bist gleichzeitig Teamplayer

Das bieten wir Dir

Persönlicher Pate

Damit Du Dich von Anfang an wohlfühlst

Remote oder Büro

Damit Du dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst

Weiterbildungsbudget

Damit Du Deine Lernlust ausleben kannst

Gesundheit und Fitness mit EGYM Wellpass

Damit Du gesund und glücklich durch den Tag kommst

No Dresscode

Damit Du immer Du selbst sein kannst

Flexible Arbeitszeiten

Damit Du Job und Privatleben perfekt in Einklang bringst

Vergünstigungen bei ÖPNV und Mahlzeiten

Damit Du Dein Konto schonst

JobRad

Damit Du entspannt durch Deine Stadt cruisen kannst

...und natürlich das beste Team

Lerne uns kennen

Na los!

Mach sichtbar, was Du kannst.

Deine Neugier ist geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Arbeitsproben, die du als Website oder als PDF-Portfolio einreichen kannst.

Dein Lebenslauf sieht aus wie ein Experiment?

Das ist kein Problem für uns. Deine Lebenserfahrung ist für uns wichtiger als ein makelloser Lebenslauf.

Du hast noch Fragen?

Melde Dich bei Ina

Du hast noch Fragen oder möchtest ein Gefühl dafür bekommen, ob wir zu Dir passen? Dann schreib Ina gerne unter jobs@bildungsinnovator.com.