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Willkommen bei der WISAG

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Kennziffer: 410294

Ihre Aufgaben bei uns

Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten
Enger Austausch mit dem Objektleitern
Koordination der Servicetechniker und Dienstleister nach Rücksprache mit den Objektleitern und Kunden
Planung der Serviceeinsätze als Schnittstelle zu Kunden und Objektleiter
Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz
Fakturierung sowie Forderungsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität im Projekt
Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
Durchführung vom Projektreportings (Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich)
Pflege unseres CAFM-Systems

Ihr Einsatzort befindet sich in Essen.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement
Erfahrung im Umgang mit SAP
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Strukturierte Arbeitsweise
Kunden- und Lösungsorientierung
Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Dienstleistungsbereich

Dafür bieten wir Ihnen

Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
30 Tage Erholungsurlaub
Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
Mitarbeiter-Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.