Kreditorenbuchhalter/in (m/w/d)

EINSATZBEREICH

Dezernat 02 Finanzen und Controlling - Rechnungswesen

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

13373

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Vollzeit; 38,5 Std.

VERTRAGSART

Unbefristet

VERGÜTUNG

EG 6 TV-L

RÜCKFRAGEN AN

Christian Heinrichs, Tel. 2296
Alessa Euteneuer, Tel. 2175

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die selbständige Abwicklung von Transaktionen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung zuständig
• Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Prüfung der Eingangsrechnungen/Gutschriften nach Maßgabe des § 14 UStG die
• Kontierung, Erfassung, Buchung und Zahlung der Eingangsrechnungen von Lieferanten aus dem In- und Ausland
• In sämtlichen Vorgängen übernehmen Sie eigenständig die Abstimmungen und Korrespondenz mit den betroffenen Parteien
• Die Führung der Kreditorenkonten sowie die Stammdatenpflege gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie betreuen zusammen mit Ihren Kolleg/innen den Rechnungsworkflow und sind Ansprechpartner/in für andere
• Fachabteilungen
• Sie beteiligen sich aktiv an der fortlaufenden Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, wie zum Beispiel zum/zur Finanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellten/in
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Kreditorenbuchhaltung
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-FI, der digitalen Verarbeitung von Rechnungen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Engagement und fachliche Souveränität
• Selbständige Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.