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Deine Mission

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Zentrums in Essen.

Deine Aufgaben

People Management & Teamführung

Du übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister.
Du stellst die Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe sicher.
Du unterstützt das gesamte Team bei allen logistischen Fragen.
Du bist die erste Ansprechperson für Jugendliche und sorgst dafür, dass sie jederzeit optimal betreut werden.
Du kümmerst dich um Bestellungen, die Abwicklung von Rechnungen und sorgst für einen transparenten, effizienten Verwaltungsprozess.

Office Management

Verantwortung für den Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur
Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister
(z. B. Reinigungsservice, Catering bei Events, Handwerkerinnen)*
Erstellung und Pflege eines Notfall- und Evakuierungskonzepts
Organisation und Durchführung von Evakuierungsübungen
Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche

Das bringst du mit

Ein sehr freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren.
Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Technische Versiertheit sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten.

Das bieten wir dir