Office Management (m/w/d)

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!
Wir brauchen dich in unserem Office Management in Köln und punktuell in Aachen für die Büroorganisation und als Ansprechpartner für unsere administrativen Aufgaben.
#MiteinanderZukunftGestalten

So unterstützt du uns

• Allgemeine Büroadministration und -organisation
• Bestellungen (Verbrauchsmaterial wie Briefmarken, Büromaterial, Getränke etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Besetzung der Telefonzentrale
• Botengänge und Büroeinkäufe
• Post/Paketversand
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events
• Gästeempfang und -betreuung

So überzeugst du uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Verwaltung/Assistenz/Büroorganisation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Führerscheinklasse B
• Zuverlässigkeit und ein freundliches und empathisches Wesen
• Teamgeist
• Serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten

Das erwartet dich

• Work-Life-Balance: Ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
• Sport und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten und bieten unseren Mitarbeitern vorteilhafte Leasingangebote über BusinessBike
• Mehr rausholen: Profitiere von unseren steuer- und sozialversicherungsfreien Gehaltszuschüssen
• Vorsorge für die Zukunft: Altersvorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
• Verpflegung vor Ort: Kaffeevariationen, Wasser und Softgetränke
• Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams

Dein Ansprechpartner

Du möchtest mit uns Innovationen vorantreiben? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.

Laura vom Recruiting Team