Deine Aufgaben

Du suchst keinen Job - Du suchst Verantwortung. Wir suchen die mitdenkende, priorisierende, strukturgebende, Ärmel-hochkrempelnde „Eierlegende Wollmilchsau“. Wenn du bei „Der Teufel trägt Prada“ innerlich nicht bei der überforderten Anfangs-Andrea stehen geblieben bist, sondern bei der Version am Ende des Films – strukturiert, souverän, unersetzlich – dann lies weiter. ...und ja, wir meinen das ernst.

Deine Aufgaben
Du denkst drei Schritte voraus. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen. Du triffst Entscheidungen, wenn andere noch Informationen sammeln.
Du bist Umsetzer:in, Möglichmacher:in, Strukturgeber:in.
Du...

steuerst strategische und operative Projekte eigenständig
bringst komplexe Themen zuverlässig über die Ziellinie
hältst Deadlines im Blick – auch wenn andere sie vergessen
bereitest datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vor
priorisierst, wenn alles gleichzeitig wichtig erscheint
koordinierst bereichsübergreifende Themen mit Klarheit und Durchsetzungskraft
liest dich tief in regulatorische Themen (z. B. GMP, pharmazeutische Anforderungen) ein
prüfst Bestimmungen, bewertest Optionen – und triffst im Sinne des Unternehmens Entscheidungen
bist auf Business Trips oder in intensiven Phasen die rechte Hand des CEOs

Ob Vertragsdetails, GMP-Regularien oder Projekttracking – du findest dich rein. Und zwar schnell.

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
Hands-on-Mentalität – du wartest nicht, du handelst
Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten (Pharma, MedTech o. ä.)
Teilweise Reisebereitschaft, aber auf jeden Fall Flexibilität, wenn es darauf ankommt
Du gehst die Extrameile, wenn es darauf ankommt
Du bist Möglichmacher!!!

Wenn du beim Lesen nicht denkst: „Ganz schön viel“ sondern: „Endlich.“ – Dann sollten wir uns kennenlernen!

Warum wir?

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und Zusammenarbeit schafft:

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Echter Einfluss statt Kalenderpflege
Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung
Ein dynamisches, wachsendes Umfeld

Zusätzlich:

Zeit für dich
Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.
Urban Sports Club
Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung.
Mittagessen ohne Aufwand
Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.
Unterstützung für Familien
Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.
Gemeinsam mehr erleben
Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.
Vorsorge im Blick
Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
Weiterentwicklung
Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
Modernes Arbeiten
Damit du gut arbeiten kannst, stellen wir dir modernes Equipment wie Laptop und – je nach Rolle – ein iPhone zur Verfügung.
Teamkultur
Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.