Sie lieben Struktur, behalten den Überblick und möchten in einem modernen Medienhaus wirklich etwas bewegen?

Dann erwartet Sie bei uns keine eintönige Verwaltungstätigkeit, sondern eine vielseitige Schlüsselposition mit Verantwortung, Abwechslung und echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen und Menschen gleichermaßen versteht – und Freude daran hat, wenn am Ende alles sauber läuft.

Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)

Teilzeit (ca. 25-30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) | Standort: Offenburg

Das bieten wir Ihnen

Eine sichere Position mit viel Abwechslung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Verantwortung statt Routine
Ein echtes Highlight: Im Mai 2026 zieht unser Medienhaus in das Helios Building um. Dort erwarten Sie moderne Arbeitsplätze, ein zeitgemäßes Umfeld und beste Perspektiven.

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden.

Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung

Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren
Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten
Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten
Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten
Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen

Lohn, Provision & Auswertungen

Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen
Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen

Personal & Onboarding

Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier)
Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an
Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten
Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen

Organisation & Verwaltung

Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern
Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen
Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Was uns wichtig ist

Sie mögen es, wenn viel los ist – und bleiben trotzdem ruhig und strukturiert.
Denn in dieser Position laufen mehrere Aufgaben parallel. Prioritäten setzen, mitdenken und zuverlässig arbeiten sind daher entscheidend.