Alexianer-Region Aachen/ViaNobis

Die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis ist Teil der Alexianer Gruppe, eines der größten konfessionellen Gesundheits- und Sozialwirtschafts-Unternehmen und bundesweit in vier Verbünden, acht Bistümern und sechs Bundesländern tätig. Die Alexianer Aachen GmbH mit Sitz in Aachen und die Katharina Kasper ViaNobis GmbH mit Sitz in Gangelt sind anerkannte Träger zahlreicher Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Beide Gesellschaften bilden gemeinsam die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis. Mehr als 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich aus Überzeugung für Benachteiligte in unserer Gesellschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt.

Ihre Perspektive bei uns

Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:

Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen
Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen
Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung
Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen
Übernahme und Umsetzung von Projekten
Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung

Damit können Sie uns begeistern

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Sekretariatsposition
Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Projektmanagementerfahrung

Willkommen im Team

Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten! Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung mit Gestaltungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein gutes Arbeitsklima und eine moderne Arbeitsumgebung!
Unternehmenskultur: Wir fördern unser „Wir-Gefühl“. Dies gelingt uns mit unserer Kultur der transparenten Kommunikation und persönlichen Anerkennung, einer gerechten Fehlerkultur und mit einem gelebten kooperativen Führungsstil. Daraus ist ein Sinn für eine Gemeinschaft gewachsen, die wir auch über die gemeinsame Arbeit hinaus pflegen, unter anderem bei Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Angeboten im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (www.gesundes-wir.de)
Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung.