Medizinische Fakultät :
Studiendekanat Medizin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Studiendekanat (m/w/d)

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Ruhr-Universität Bochum ist eine zentrale Einrichtung für alle Themen rund um das Medizinstudium. Wir unterstützen Studierende und Lehrende und sorgen für eine optimale Studienorganisation und -durchführung.

Umfang:

Teilzeit

Dauer:

befristet, 31.08.2027

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

31.05.2026

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Auslandberatung
• Hauptansprechpartner*in für Incomings und Outgoings. Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Fragen und Problemen
• Verwaltung und Bearbeitung aller relevanten Dokumente
• Etablierung und Prozessoptimierung organisatorischer Abläufe
• Prozessorientierte Beratung der Studierenden zu Studienaufenthalten im Ausland sowie zu den Angeboten unserer Partnerhochschulen (per E-Mail, per Telefon sowie vor Ort im Büro)
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• Betreuung der Bewerber*innen während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Abstimmung und Austausch mit beteiligten Verwaltungseinheiten
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Partnerhochschulen

Ihr Profil:

Sie Verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im internationalen Umfeld oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem relevanten Fachgebiet wie Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Internationales Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Auslandsberatung oder im internationalen Umfeld
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in den Sprachen der wichtigsten Partnerländer (Frankreich, Spanien) sind von Vorteil
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Persönlich zeichnen sie aus:

• sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• selbständiger, verantwortungsbewusster und lösungsorientierter Arbeitsstil
• souveränes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• hohe Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.

. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Dr. Barbara Emons , Tel.: +49 234 32 23974
Prof. Dr. Thorsten Schäfer , Tel.: +49 234 32 27251

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5666 bis zum 31.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal