Hamm, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat Guten Tag, wir sind Vivianum! Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren- Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke. Für unseren etablierten Schulbegleitungsdienst "KinderZeit" in Hamm suchen wir zur Unterstützung unseres Leitungs-Team eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (max. 20 Wochenstd.) Aufgaben Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen) Mitwirkung bei offener Postenbearbeitung Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die Mitarbeitenden Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern und externen Partnern Allgemeine Bürotätigkeit Mitwirkung beim Reporting Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook) Kenntnisse im Umgang mit Software im Schulbegleitungsdienst Team- und Kommunikationsfähigkeit Benefits Wir bieten: Attraktives Monatsgehalt angepasst am Verantwortungsumfang 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche) Unbefristeter Arbeitsvertrag Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus) Corporate Benefits (Einkaufsportal) moderne Arbeitsausstattung Wertschätzendes Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben Noch Fragen? Dann ruf uns gerne einfach an! Tel.: 02381 - 4895130 Ansprechpartner: Herr Ebel / Standortleitung oder Herr Heermann / Assistent der Standortleitung Alles klar? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Aktualisiert: vor 2 Wochen Job ID 16264793
Ansprechperson
ME
Markus Ebel
Recruiting Team
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Ref-Nr: SDE-104389
18.06.2026